Akta osobowe Prowadzenie dokumenty ochrona danych

Praktyczny poradnik, dzięki któremu osoba prowadząca akta osobowe zgodnie z prawem przygotuje teczki osobowe pracowników oraz wypełni znajdujące się w nich dokumenty

Dzięki tej książce dowiesz się:
Kiedy powstaje i na czym polega obowiązek tworzenia akt osobowych?
Jakie techniczne parametry powinna spełniać teczka akt personalnych?
Czy akta osobowe można prowadzić w formie elektronicznej lub w 2 egzemplarzach?
Jak krok po kroku postępować z nowym dokumentem złożonym przez pracownika?
Jakie obowiązki ma pracownik administrujący aktami osobowymi w zakresie ochrony danych osobowych?
Komu i w jakim trybie pracodawca ma obowiązek udostępnić akta osobowe pracownika?
Jakie błędy najczęściej popełniali pracownicy obsługujący akta osobowe?
Czy za błędy w aktach odpowiada pracownik działu kadr, czy pracodawca?

Zasady tworzenia akt osobowych reguluje Kodeks pracy i rozporządzenie wykonawcze, które narzucają sposób podziału, numeracji i chronologii akt, określają dokumenty obowiązkowo umieszczane w aktach, wskazują okres i miejsce ich przechowywania.

Dzięki publikacji dowiesz się, czy dopuszczalne jest umieszczanie w aktach osobowych pracownika:

kserokopii dowodu osobistego,
notatki służbowej oceniającej jakość pracy,
protokołu sprawdzenia trzeźwości pracownika,
wypowiedzenia, które zostało zamienione przez strony na porozumienie rozwiązujące umowę,
CV ze zdjęciem,
kserokopii aktu małżeństwa lub urodzenia dziecka,
oryginału zaświadczenia z kursu zorganizowanego przez pracodawcę,
dokumentacji sądowej sporu dotyczącego nałożenia kary porządkowej,
korespondencji z komornikiem,
zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
wniosku o dwa dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem.

Stan prawny wydania to 1 kwietnia 2015 r. Data ta nie jest przypadkowa. W dniu tym wchodzą bowiem w życie nowe obowiązki dokumentacyjne pracodawcy dotyczące skierowania pracownika na badania profilaktyczne stanu jego zdrowia. Wzór takiego skierowania zawarty został w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 26.3.2015 r. zmieniającym rozporządzenie z 30.5.1996 r. w sprawie przeprowadzania badań profilaktycznych (…) (Dz.U. z 2015 r., poz. 457). Pracodawcy muszą więc zweryfikować treść stosowanego dotychczas skierowania, w czym pomocny może być druk zawarty w niniejszej książce.