Kompleksowe zarządzanie mieniem ruchomym jest uwarunkowane licznymi przepisami prawa – zarówno prawo bilansowe, jak i prawo pracy nakłada na jednostki wiele zadań i obowiązków w tym zakresie. Przestrzeganie przepisów prawa oraz stosowanie dobrych praktyk w zakresie ewidencji, inwentaryzacji i odpowiedzialności materialnej przyczynia się do minimalizacji ryzyka strat oraz zwiększenia bezpieczeństwa mienia ruchomego.
Dla celów księgowych mienie ruchome należy ewidencjonować w sposób umożliwiający jego identyfikację oraz monitorowanie stanu technicznego i wartości.
Jednostki sektora finansów publicznych powinny zatem określić i zapisać zasady odpowiedzialności materialnej pracowników za mienie powierzone – w szczególności poprzez opracowanie odpowiednich procedur i instrukcji postępowania.
Publikacja zawiera komentarz do najważniejszych zagadnień związanych z odpowiedzialnością za powierzone mienie oraz gotowe wzory niezbędnych dokumentów, w tym:
- powierzenie pracownikowi obowiązków w zakresie gospodarowania majątkiem na wybranym obszarze, w budynku, wybranymi składnikami mienia,
- umowę powierzenia wspólnej odpowiedzialności materialnej pracownikowi,
- kartę użytkownika mienia ruchomego,
- regulamin dotyczący instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu narzędzi pracy powierzonych pracownikowi do wykonywania pracy zdalnej na podstawie art. 6720 Kodeksu pracy.
Wszystkie wzory zamieszczono również w suplemencie elektronicznym w edytowalnej formie. Suplement można pobrać przez Internet, postępując zgodnie z instrukcją zamieszczoną w książce.
Informacja dotycząca wprowadzenia produktu do obrotu:
Ten produkt został wprowadzony na rynek przed 13 grudnia 2024 r. zgodnie z obowiązującymi wówczas przepisami (Dyrektywą o ogólnym bezpieczeństwie produktów). W związku z tym może on być nadal sprzedawany bez konieczności dostosowania do nowych wymogów wynikających z Rozporządzenia o Ogólnym Bezpieczeństwie Produktów (GPSR). Produkt zachowuje pełną legalność w obrocie, a jego jakość i bezpieczeństwo pozostają zgodne z obowiązującymi wcześniej standardami.