Audyt ochrony danych osobowych w praktyce. Przewodnik dla IOD + wzory do pobrania

Publikacja kompleksowo omawia zagadnienia związane z przeprowadzaniem audytów zgodności z RODO oraz innymi kluczowymi regulacjami i normami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Autorzy, doświadczeni praktycy, wykładowcy i prelegenci na prestiżowych konferencjach, krok po kroku przeprowadzają Czytelnika przez cały proces audytowy – począwszy od definicji i genezy audytu, poprzez planowanie i realizację audytu, aż po działania następcze i rekomendacje. Książka uwzględnia specyfikę audytów w różnych obszarach działalności organizacji oraz w kontekście nowych wyzwań, jakie pojawiają się w związku z gwałtownym rozwojem technologicznym.

Najważniejsze atuty publikacji to:

praktyczne podejście – książka koncentruje się na praktycznych aspektach przygotowania i przeprowadzania audytów, oferując konkretne wskazówki, techniki i przykłady;
kompleksowe ujęcie tematu – szczegółowo omawia nie tylko audyt RODO, ale także jego powiązania z audytami według normy ISO 27001, dyrektywy NIS2, rozporządzenia DORA oraz specyfikę audytów w różnych sektorach i procesach;
nacisk na rolę IOD – dogłębnie analizuje kwestie niezależności inspektora ochrony danych w kontekście audytów i kontroli oraz jego kompetencji jako audytora;
autorzy – praktycy – gwarantują przekazanie wiedzy opartej na wieloletnim doświadczeniu w dziedzinie ochrony danych osobowych i audytowania;
przykłady i wskazówki – ułatwiają zrozumienie skomplikowanych zagadnień i zastosowanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy.
Celem publikacji jest przedstawienie praktycznych narzędzi i wiedzy, które pozwolą inspektorom ochrony danych oraz innym specjalistom ds. ochrony danych osobowych efektywnie zarządzać audytami i je dokumentować. Z uwagi na dotychczasowe decyzje Prezesa UODO stało się jasne, że samo posiadanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych to za mało — kluczowe jest regularne i systemowe podejście do jej weryfikacji i kontroli zgodności.

W książce omówiono m.in. następujące zagadnienia:

cele, funkcje, zalety i wady audytu w kontekście RODO;
negatywne konsekwencje nieprzestrzegania zasady niezależności IOD przez administratorów danych osobowych i podmioty przetwarzające;
szczegółowy przebieg procedury audytowej: od planowania (roczne plany audytów, audyty doraźne), przez przygotowanie (wywiad środowiskowy, ankiety), realizację (techniki zadawania pytań, przegląd dokumentów), po dokumentowanie ustaleń i wyników (notatki, raporty);
działania następcze po audycie: rekomendacje, działania korekcyjne, korygujące i zapobiegawcze oraz monitorowanie ich wdrożenia;
specyfika audytowania kluczowych procesów i obszarów, takich jak IT i systemy informatyczne, procesy kadrowe (rekrutacja, zatrudnienie, monitoring wizyjny), sprzedaż i marketing, media społecznościowe, rozwiązania chmurowe, podmioty medyczne oraz ochrona dzieci w środowisku cyfrowym;
zasady i praktyka audytowania podmiotów przetwarzających dane, w tym wymagania formalne w umowach powierzenia i specyfika audytów w sektorze publicznym i medycznym.
Na łamach tej książki zespół autorów pełniących na co dzień funkcję inspektora ochrony danych i posiadających ogromne doświadczenie w planowaniu, przeprowadzaniu i zarządzaniu audytami, dzieli się swoją wiedzą, listami kontrolnymi, pytaniami audytowymi i poradami w zakresie audytowania zgodności z RODO.