Ochrona danych pracowników Praktyczny poradnik dla pracodawców

Niniejsza publikacja dotyczy nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy Kodeks pracy i ma na celu wprowadzenie pracodawców w nadchodzące zmiany.
Rozporządzenie Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej nazywane „RODO”) będzie miało bezpośrednie zastosowanie w państwach członkowskich już od dnia 25 maja 2018 r.

W publikacji m.in:
rodzaje danych
dane osobowe kandydatów i pracowników
przetwarzanie danych i okres ich przechowywania
monitorowanie pracowników
udostępnienie danych pracownika a powierzenie przetwarzania podmiotom trzecim
prawo dostępu do danych
międzynarodowe transfery danych pracowniczych
akty prawne

Opracowanie przybliża i omawia nadchodzące zmiany, które czekają wszystkich pracodawców. Poza rozszerzeniem definicji danych osobowych czy też zmian przy pozyskiwaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, istotnym dla pracodawców będzie to, że na gruncie RODO proces ochrony danych osobowych ma być procesem ciągłym, w który zaangażowane muszą być wszystkie komórki w spółce.
Niewątpliwie stawia ono wobec pracodawców, a w szczególności wobec funkcjonujących u nich działów HR, nowe wyzwania w tej dziedzinie. RODO stawia przed pracodawcami także konieczność regularnego testowania i mierzenia skuteczności wdrożonych środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.
Dla pracodawców - administratorów danych został przygotowany też nowy zakres sankcji pieniężnych, który znacznie zaostrzony, może przysparzać znacznych dolegliwości zakładom pracy w przypadku naruszeń.

Przedstawiony w niniejszej publikacji zakres informacji, zawiera stan prawny na dzień 25 sierpnia 2017 r. ponieważ nadal oczekujemy na ostateczny projekt ustawy o ochronie danych osobowych, jak i propozycje zmian do kodeksu pracy. Wszelkie zawarte w nin. publikacji odwołania do ustawy o ochronie danych osobowych odnoszą się póki co do obecnie obowiązującej ustawy z 29 sierpnia 1997 r.